Hotelerfassung und Vertragsdaten

Hotelverwaltung für Reiseveranstalter

traviSYS unterstützt die professionelle Erfassung, Pflege und Verwaltung von Hotelverträgen, Stammdaten, Zimmern, Verpflegungen, Kontingenten, Verfügbarkeiten, Sonderpreisen, Aktionen, Stop Sales und Exporten.

Schnelle Dateneingabe

Hotelverträge vollständig erfassen und kontrolliert weiterverarbeiten

Die Hotelverwaltung ist für komplexe touristische Vertragsdaten ausgelegt. Daten können direkt im System, über Excel-Verträge, über das DMC-Extranet oder über individuelle Schnittstellen erfasst werden.

Der Schwerpunkt liegt auf vollständiger fachlicher Abdeckung: Zeiträume, Zimmer, Verpflegung, Belegung, Kontingente, Verfall, Einkaufs- und Verkaufspreise, Ermäßigungen, SPOs, Zuschläge, Zusatzleistungen, Hinweise, Vertragstexte und Dokumente.

Direkte Eingabe im System

Geführte Pflege von Hotelstammdaten, Vertragsdaten, Preisen, Verfügbarkeiten und Aktionen.

Excel-Verträge

Einkäufer oder Partneragenturen können strukturierte Excel-Verträge ausfüllen und ohne tiefere Systemkenntnisse importieren.

DMC-Extranet

Partneragenturen können über eigene Agenturlogins Daten erfassen, pflegen und verwalten.

Exportfähig

Daten werden für Blank, OTDS, EDF, INFX, XML, APIs oder individuelle Zielformate vorbereitet.

Funktionsumfang

Für Einkauf, Produkt, DMCs und Datenmanagement

Die Hotelverwaltung deckt die tägliche Arbeit rund um Hotelverträge und saisonale Pflegeprozesse ab.

Hotelstammdaten

Produkt, Leistungsträger, Kontakte, Adresse, Zielgebiet, Hotelkategorie und Marktdaten.

  • Produktdaten
  • Leistungsträger
  • Märkte und Zielgebiete

Zimmer und Verpflegung

Zimmerarten, Verpflegungen, Belegungen, Kinderlogiken und Zimmereigenschaften.

  • Zimmermatching
  • Verpflegungen
  • Belegungstabellen

Kontingente und Sperren

Kontingente, Verfall, Mindest- und Maximalaufenthalt, Schließzeiten und Anreisetermine.

  • Kontingente
  • Stop Sales
  • Anreisesperren

Preise und Aktionen

Tagesbezogene Einkaufspreise, Ermäßigungen, Aktionspreise, Frühbucher, Langzeit, Turbo, Wochenenden und Yield.

  • SPOs
  • Zuschläge
  • Zusatzleistungen

Dokumente und Texte

Reiseunterlagen, Hinweise, Vertragstexte, Uploads und Historie.

  • Vertragstexte
  • Dokumentenupload
  • Historie

Qualitätssicherung

Strukturierte Eingaben, Prüfungen und kontrollierte Exporte reduzieren fehlerhafte Datenerfassung.

  • Validierung
  • Importprüfung
  • Exportkontrolle
Validierung in der Hotelverwaltung

Hotelvertragsdaten vollständig und plausibel erfassen

Hotelverträge enthalten viele fachliche Abhängigkeiten. traviSYS unterstützt die Erfassung durch Prüfungen, Hilfetexte und Auswahlfelder, damit Preise, Zimmer, Verpflegung und Verfügbarkeiten sauber zusammenpassen.

Zimmer und Verpflegung

Zimmerkürzel, Zimmerarten, Verpflegungscodes und zugehörige Belegungen können strukturiert erfasst und fachlich besser kontrolliert werden.

Preise, SPOs und Zeiträume

Saisonzeiträume, tagesbezogene Einkaufspreise, Zuschläge, Ermäßigungen, Frühbucher, Langzeit, Turbo und weitere Aktionen werden in klaren Bereichen gepflegt.

Weniger Fehleingaben

Pflichtfelder, Auswahllisten und Hilfetexte reduzieren falsche Eingaben und verbessern die Datenqualität vor Exporten zu Blank, OTDS, EDF, INFX oder individuellen Formaten.

Hoteldaten schneller und sicherer erfassen?

traviSYS verbindet direkte Eingabe, Excel-Verträge, DMC-Extranet und Schnittstellen zu einem kontrollierten Pflegeprozess.

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