Über das traviSYS Extranet können Partneragenturen eigene Agenturlogins erhalten und Hotelverträge, Stammdaten, Verfügbarkeiten, Sonderpreise und weitere Vertragsdaten direkt im System oder über Excel-Verträge erfassen, pflegen und verwalten.
Das Extranet ist für praktische touristische Arbeitsprozesse aufgebaut. Partneragenturen und Einkäufer können Daten in vertrauten Excel-Verträgen erfassen oder direkt im System arbeiten. Die Daten werden strukturiert importiert, geprüft und für Verwaltung, Pflege und Export vorbereitet.
Das DMC-Extranet reduziert fehlerhafte Dateneingaben, verkürzt Abstimmungen und ermöglicht eine schnelle Erfassung auch ohne umfassende Kenntnisse der internen Veranstaltersysteme.
Partneragenturen erhalten einen eigenen Zugang und können die ihnen zugewiesenen Daten pflegen.
Vertragsdaten können in strukturierten Excel-Vorlagen erfasst und anschließend importiert werden.
Alternativ können Daten direkt im System eingegeben, geändert und geprüft werden.
Die Pflege und Verwaltung kann in beliebigen Sprachen bereitgestellt werden.
Frühbucher, Langzeit, Turbo, Wochenenden, Leistungswechsel, Yield und weitere Sonderlogiken können abgebildet werden.
Die erfassten Daten können für Blank, OTDS, EDF, INFX, XML, APIs oder individuelle Zielformate aufbereitet werden.
Im DMC-Extranet helfen vordefinierte Eingaben, Hilfetexte und strukturierte Excel-Verträge dabei, Hotelvertragsdaten auch ohne tiefe Systemkenntnisse sauber vorzubereiten.
Excel-Verträge dienen nicht nur als Importdatei, sondern als geführte Vorlage für Einkauf, Partneragenturen und Abstimmung mit dem Hotel Sales Manager.
Auswahlbereiche, Pflichtfelder und Hilfetexte reduzieren uneinheitliche Schreibweisen bei Zimmern, Verpflegungen, Märkten, Zeiträumen, Preisen und Aktionen.
Die Daten werden vor dem Import strukturierter vorbereitet und können anschließend in traviSYS gepflegt, übersetzt, geprüft und exportiert werden.
traviSYS unterstützt Agenturlogins, Excel-Verträge, direkte Systemeingabe und mehrsprachige Pflege für eine schnelle, kontrollierte und fehlerarme Hotelerfassung.
